Zásady ochrany osobních údajů
V BondVento respektujeme vaše soukromí a dbáme na bezpečné a transparentní zpracování osobních údajů. Níže najdete informace o tom, jaké údaje zpracováváme, proč je potřebujeme a jaká máte práva.
Poslední aktualizace: 2. 11. 2026
1. Správce osobních údajů
Antonín Měkuta
Podnikající fyzická osoba pod značkou BondVento
IČO: 22658637
Sídlo: Nežárecká 81, 377 01 Jindřichův Hradec
E-mail: antoninmekuta04@gmail.com
Telefon: +420 725 983 134
2. Jaké osobní údaje zpracováváme?
Při odeslání poptávkového formuláře můžeme zpracovávat následující údaje:
- Jméno a příjmení kontaktní osoby.
- Název společnosti.
- E-mailovou adresu.
- Telefonní číslo, pokud je uvedeno.
- Informace o plánované akci, například termín, počet účastníků, místo a požadovaný program.
- Další informace dobrovolně uvedené ve zprávě.
- Údaj o udělení nebo neudělení marketingového souhlasu a případně datum a verzi souhlasu.
Prosíme, abyste do formuláře neuváděli citlivé osobní údaje, které nejsou potřebné pro přípravu nabídky.
3. Účely a právní základy zpracování
Vyřízení poptávky
Osobní údaje používáme ke komunikaci se zájemcem, přípravě nabídky a organizaci požadované akce. Právním základem je podle okolností jednání o uzavření smlouvy nebo náš oprávněný zájem na vyřízení obchodní poptávky.
Plnění smlouvy
Pokud dojde k objednání akce, zpracováváme potřebné údaje za účelem její realizace, komunikace a související administrativy. Právním základem je plnění smlouvy, případně oprávněný zájem při komunikaci s kontaktní osobou společnosti.
Plnění zákonných povinností
Některé údaje zpracováváme také pro splnění účetních, daňových a dalších právních povinností.
Marketingová komunikace
Pokud nám udělíte samostatný dobrovolný souhlas, můžeme vám zasílat informace o našich službách, nových programech a možnostech firemních teambuildingů. Právním základem je váš souhlas.
4. Marketingový souhlas
Souhlas se zasíláním marketingových sdělení je zcela dobrovolný a není podmínkou odeslání poptávky ani využití našich služeb.
Pokud souhlas udělíte, můžeme vás kontaktovat prostřednictvím e-mailu s nabídkami služeb BondVento.
Svůj souhlas můžete kdykoliv odvolat zasláním zprávy na antoninmekuta04@gmail.com.
Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním. Po odvolání souhlasu přestaneme vaše údaje používat pro marketing založený na tomto souhlasu.
5. Fotografie a videozáznamy z akcí
V rámci některých teambuildingových akcí může být součástí programu fotografování nebo pořizování videozáznamů.
Fotografie mohou sloužit k dokumentaci průběhu akce a jejich předání objednateli. Konkrétní podmínky pořizování a předávání záznamů se stanovují podle charakteru akce.
Rozpoznatelné fotografie a videozáznamy účastníků nebudeme zveřejňovat pro propagaci BondVento pouze na základě souhlasu kontaktní osoby společnosti nebo marketingového souhlasu z poptávkového formuláře.
Před případným propagačním použitím fotografií či videozáznamů zajistíme odpovídající právní základ a potřebná oprávnění dotčených osob.
Pokud budete mít dotaz k fotografiím nebo budete chtít řešit jejich odstranění, kontaktujte nás prostřednictvím uvedeného e-mailu.
6. Jak dlouho údaje uchováváme?
Neuzavřené poptávky: Nejvýše 12 měsíců od poslední relevantní komunikace, pokud neexistuje jiný oprávněný důvod pro delší uchování.
Údaje související s realizovanými akcemi: Po dobu potřebnou pro plnění smlouvy, souvisejících zákonných povinností a případnou ochranu právních nároků.
Marketingové údaje: Po dobu trvání marketingového souhlasu, nejdéle však po dobu, kdy je jeho využívání přiměřené danému účelu. Souhlas můžete kdykoliv odvolat.
Fotografie a videozáznamy: Podle účelu jejich pořízení, dohodnutých podmínek konkrétní akce a příslušného právního základu.
7. Kdo může mít k údajům přístup?
K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují pro vyřízení poptávky, organizaci akce nebo související administrativu.
Pro provoz webu a zpracování poptávek využíváme také technické služby třetích stran. Patří mezi ně zejména služby společnosti Google, které používáme pro ukládání poptávek do Google Sheets a pro související e-mailovou komunikaci.
Dalšími příjemci mohou být poskytovatelé webhostingu a technického zajištění webu, případně účetní nebo další smluvní spolupracovníci v rozsahu nezbytném pro poskytování našich služeb.
Při využívání některých technologických služeb může docházet k předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor. V takových případech je nutné zajistit odpovídající mechanismy ochrany podle příslušných právních předpisů.
8. Cookies a technické údaje
Web může při svém provozu využívat technické prostředky nezbytné pro správné fungování a zabezpečení.
Případné použití analytických, reklamních nebo jiných volitelných cookies a obdobných technologií se řídí jejich skutečným nastavením a příslušnými právními požadavky.
Podrobnosti o konkrétních technologiích a jejich nastavení budou odpovídat aktuálnímu technickému provozu webu.
9. Jaká máte práva?
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených právními předpisy zejména následující práva:
- Právo na přístup k osobním údajům.
- Právo na opravu nepřesných údajů.
- Právo na výmaz osobních údajů.
- Právo na omezení zpracování.
- Právo vznést námitku proti zpracování.
- Právo na přenositelnost údajů, pokud se uplatní.
- Právo kdykoliv odvolat udělený souhlas.
Se žádostí týkající se vašich osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailu antoninmekuta04@gmail.com.
Pokud se domníváte, že vaše osobní údaje zpracováváme v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
10. Zabezpečení osobních údajů
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo neoprávněným zveřejněním.
11. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme aktualizovat zejména při změně poskytovaných služeb, používaných technologií nebo právních požadavků. Aktuální verze bude vždy dostupná na této stránce.